في مشهدٍ عكس جدّية هذه الزيارة وأهميّتها، بدأ التجمّع في الصرح البطريركي في بكركي عند الساعة السادسة والنصف صباح اليوم الأربعاء حيث التأم الوفد المرافق للبطريرك مار بشارة بطرس الراعي وانطلق عند الساعة السابعة والربع صباحًا باتجاه الجنوب.
ورافق الراعي في هذه الزيارة وفدٌ كنسيٌّ ورسميٌّ ضمّ السفير البابوي المطران باولو بورجيا، والمطارنة حنا علوان، بولس صياح، منير خيرالله، يوسف سويف، شربل عبد الله، كريكور بدّيشاه، وطوني أبو نجم، إلى جانب الأباتي جوزيف أبو رعد، والأب فادي تابت أمين سرّ البطريركية العام، الخوري كاميليو مخايل أمين سر البطريرك الخاص والأب سمير الغاوي رئيس كاريتاس لبنان، الخوري فريد صعب مسؤول مكتب الإعلام الرقمي الخوري جورج يرق مسؤول مكتب راعوية الشبيبة والمونسنيور ياكوب، من السفارة البابوية، والمونسنيور هوغ دو وايمون، وباتريسيا صفير من المؤسسة البطريركية المارونية العالمية للانماء الشامل والخوري هاني طوق وفانسون جيلو من مؤسسة الأوفر دوريون، فضلًا عن وفدَين إعلامي وأمني لمواكبة مجريات الزيارة.
